Kostenmanagement

Die AH Ingenieurgesellschaft für Elektrotechnik (Arnold & Hensel Partnerschaft Elektroingenieure) setzt für das Kostenmanagement das Softwareprogramm ARRIBA 14.1 aus dem Hause RIB ein.

Im Modul Vergabekontrolle werden sämtliche Vergabeeinheiten angelegt.

In diesem Modul ist es möglich, die entsprechenden Budgetsummen, Auftragssummen und eventuell erforderliche Nachträge übersichtlich darzustellen und zu verwalten.

Im Rahmen der Vor- und Entwurfsplanung werden sämtliche kostenrelevanten Informationen zusammengetragen und geprüft. In den erforderlichen Gesprächen mit dem Bauherrn und den zuständigen Behörden sowie den Energieversorgern werden die technischen Eckdaten spezifiziert und festgelegt. Auf Grund dieser Eckdaten werden die technischen Maßnahmen festgelegt und bewertet.

Auf Basis dieser Informationen werden die erforderlichen Massenauszüge erstellt und die Gesamtkosten ermittelt.

Diese Gesamtkosten werden im Modul Vergabekontrolle als Budgetsummen hinterlegt. Im Normalfall werden die Budgetsummen auf Basis der DIN 276 ermittelt und hier entsprechend eingepflegt.

Zusätzlich können kundenspezifische Informationen bzw. projektspezifische Informationen angelegt und verwaltet werden (z.B. Leistungsorte, Kostenträger etc.).

Nach Abschluss der Ausführungsplanung wird das Leistungsverzeichnis erstellt. Zur Erstellung dieses Leistungsverzeichnisses wird eine sehr detaillierte Massenermittlung durchgeführt.

Das Leistungsverzeichnis selbst wird ebenfalls im v. g. Programm erstellt.

Die entsprechenden Submissionsergebnisse werden dann in einem Preisspiegel überführt, der nach der Vergabe dann in ein Auftrags-Leistungsverzeichnis mündet.

Dieses Auftrags-Leistungsverzeichnis kann dann im Modul Vergabekontrolle entsprechend weiter bearbeitet werden.

Die im Rahmen der Bauabwicklung erstellten Aufmaßunterlagen werden in Anlehnung an die Massenermittlung erstellt, sodass hier bereits bei der Aufmaßerstellung eine Massen- und somit Kostenkontrolle möglich wird.

Die Baustellenaufmaße werden wiederum im o. g. Programm erfasst. Somit ist ständig ein Abgleich zwischen den aufgemessenen Massen und somit der aufgemessenen Kosten mit den entsprechenden Budgetsummen möglich.

Eine Vorlage der detaillierten Hochrechnung mit entsprechender Prognose kann in regelmäßigen Abständen, bei einem Projekt dieser Größenordnung, z.B. alle 4 Wochen, vorgelegt werden.

Durch die strukturierte Erfassung im Bereich der Budgetermittlung ist es somit möglich, Kostenabweichungen bereits in einem sehr frühen Stadium zu lokalisieren und soweit möglich Gegenmaßnahmen einzuleiten.

Generell wird angestrebt, ein baubegleitendes Aufmaß zu erstellen, sodass bereits von
Anfang an eine kontinuierliche Kostenkontrolle sichergestellt ist.